جلسه با صحبتهای حمیدرضا جندقی سرپرست گروه تئاتر پویا آغاز گردید که پس از تعارفات معمول ، حمید جندقی به بیان بعضی گلایه های گروه از انجمن هنرهای نمایشی پرداخت . در راس این گلایه ها اتفاقات روز جهانی تئاتر و نادیده گرفتن حق گروه تئاتر پویا مبنی بر عدم اعلام  گروه برگزیده سال و تصمیم عجیب برگزارکنندگان مراسم برای اعلام نکردن گروه برگزیده ، در حالی که گروه تئاتر پویا به عنوان گروه برگزیده سال انتخاب شده بود ولی در آخرین لحظات تصمیم گرفته شد که  این جایزه به گروه تئاتر پویا تحویل نگردد . از دیگر موارد مطروحه بحث ندادن اجرای عمومی به نمایشهای گروه تئاتر پویا که در جشنواره استانی شرکت داشتند و طبق قانون باید  به اجرای عمومی میرسیدند ( یک توده هوای پرفشار  و ما کجا جا موندیم ) که این امر نیز محقق نشد و هیچ گونه پاسخ منطقی هم از سوی مسولین تئاتر به گروه تئاتر پویا در این مورد داده نشده بود . از دیگر گلایه هایی که عنوان شد بی مهریهایی بود که به گروه تئاتر پویا در برگزاری جلسات هفتگی در سال گذشته و سالهای گذشته و مخصوصا در ابتدای سال جدید شده بود . اینکه اولا تعداد جلسات گروه پویا را کاهش داده بودند و دوما زمان جلسات هفتگی هم نیز از 4ساعت به 2 ساعت کاهش داده شده است . واینکه در بسیاری از مواقع حتی همین هم از گروه تئاتر پویا گرفته میشود و بعضا اعضای گروه پشت درب مجتمع هاشمی نژاد نیز می مانند . و همچنین بیان مسائلی از قبیل رد کردن کارهای دیگر گروه بدون اینکه هیچگونه دلیلی به گروه تئاتر پویا ارائه گردد . و مسائل ریز و درشت دیگر از جمله گزارشی پیرامون فعالیتهای  دیگر گروه  ( وبلاگ ، نشریه ، مراسم و مناسبتها ، نشستهای تخصصی ، جشنواره های داخلی گروه ، کتابخانه دیجیتال تخصصی تئاتر و . . . ) و متعاقبا درخواست حمایت و کمک به گروه تئاتر پویا در موارد فوق از انجمن هنرهای نمایشی .

در ادامه جناب آقای  محمد مهدی خاتمی با بیان عذرخواهی از اعضای گروه تئاتر پویا بابت اتفاقات روز جهانی تئاتر ، به اعضای گروه تئاتر پویا قول دادند که در جریان یک اتفاق رسمی تئاتری لوح و تندیس و جایزه گروه تئاتر پویا به عنوان گروه برگزیده سال را به گروه پویا تحویل گردد . و در ادامه نیز به بیان یک سری دیدگاهها ، پیشنهادات ، انتقادات و حتی گلایه هایی از گروه تئاتر پویا پرداخت .

پیشنهاداتی از جمله استفاده گروه تئاتر پویا از اساتید و صاحبنظران تئاتر مشهد بعنوان مشاور . تغییر نگرش نویسندگان گروه تئاتر پویا به مسائل اجتماعی و دقت در انتخاب سوژه های نمایشی  . تولید متونی  نمایشی  مطابق با شرایط حال حاضر تئاتر مشهد . مشارکت با انجمن نمایش جهت برگزاری مراسم ، نشست های تخصصی ، شبهای نمایش فیلم تئاتر و . . . و البته قول همکاری انجمن در تکمیل کتابخانه دیجیتال تخصصی تئاتر مشروط به اینکه این کار در سطح گسترده تری انجام گیرد و برای همه اهالی تئاتر مشهد انجام شود  که البته این مورد شامل برگزاری شبهای نمایش فیلم تئاتر هم میشد .

از دیگر قولهای حتمی و مساعدی که از طرف رئیس مرکز هنرهای نمایشی استان  به گروه تئاتر پویا داده شد ، افزایش تعداد جلسات هفتگی گروه تئاتر پویا از یک جلسه به سه جلسه در هفته بود که قرار شد بزودی و در اولین هفته پیش رو انجام گیرد .

نکته دیگر ،  قول مساعد انجمن هنرهای نمایشی مبنی بر همکاری کامل با گروه تئاتر پویا برای برگزاری جشنواره های داخلی گروه تئاتر پویا بود . به این شکل که گروه تئاتر پویا سه ماه قبل از برگزا ری جشنواره داخلی ، طی نامه ای ضمن ارائه طرح جشنواره داخلی  در خواستش مبنی بر برگزاری جشنواره را با انجمن مطرح کند و انجمن هنرهای نمایشی کلیه هماهنگی های لازم با اداره ارشاد و سازمانهای مربوطه را جهت برگزاری جشنواره انجام خواهد داد . علاوه بر این در بخش بودجه هم نیز انجمن کمکهایی را به گروه تئاتر پویا برای برگزاری جشنواره خواهد کرد .

قول رئیس انجمن هنرهای نمایشی مبنی بر فراهم کردن زمینه اجرای عمومی برای نمایشهایی از گروه که باید اجرای عموم می شده اند ولی این اتفاق در مورد آنها محقق نشده بود از جمله نمایش  نقطه سر خط و  . . .   .

در اثنای این صحبتها محمد مهدی خاتمی  عنوان کرد که دلیل اصلی اتفاقات چند ماه گذشته و نابسامانیهای تئاتر مشهد در سال گذشته به مشخص نبودن وضعیت انجمن نمایش مشهد و نامشخص بودن متولی تئاتر این شهد بوده است . ولی منبعد با توجه به اینکه انجمن هنرهای نمایشی استان تشکیل شده است و بزودی انجمن مشهد هم تشکیل خواهد شد انشاا... دیگر شاهد چنین نابسامانیهایی در تئاتر مشهد نخواهیم بود . و با بیان اینکه گروه تئاتر پویا برای ما یعنی انجمن هنرهای نمایشی از اهمیت خاصی برخوردار است و جایگاه ویژه ای دارد  ، به گروه تئاتر پویا  پیشنهاد کرد که برای انجام توافقاتی پیرامون انجام اتفاقات تئاتری مختلف با انجمن هنرهای نمایشی همکاری کند .

در پایان نیز جلسه با پذیرایی از حاضرین به میزبانی انجمن هنرهای نمایشی به اتمام رسید و به عقیده اکثر اعضای گروه تئاتر پویا روز خوبی برای گروه تئاتر پویا رقم زده شد . لازم به ذکر است به دلیل اینکه جلسه در روزی غیر از روزهای معمول جلسات هفتگی گروه تئاترپویا برگزار گردید حدود بیست نفر از اعضای گروه تئاتر پویا نیز نتوانستند در نشست فوق شرکت کنند .